22日(日)開催中止によるチケット・出店料金等の払い戻しについて

飲食店・フリマ・スウィーツストリート・円盤市場にご出店の皆さまへ

この度は、雨の中、様々な困難な状況の中、ジョイカルウェイブ主催「TOYOTA ROCK FESTIVAL 2017」にご出店いただきありがとうございました。

 準備を進めながらギリギリまで台風の動向を伺いながら、急な2日目中止の決定で、出店者の皆さまについても、食材の準備、様々な段取りが大きく変わってしまい大変ご迷惑をおかけいたしました。

つきましては、2日目中止に伴い、1日分の出店料・駐車券の払い戻しのご案内をさせていただきます。

● 払い戻し対象について

飲食店・フリマ・スウィーツストリート・円盤市場において、2日間出店または22日(日)出店の店舗様
※21日(土)のみの出店者は払い戻し対象になりません。
※キャンプサイトエリアでは、21日(土)から全面中止となりましたので、キャンプサイト出店者様には個別に連絡対応させて頂きます。

● 払い戻し金額について

22日(日)の1日分の出店料・駐車券の払い戻しとなります。
2日間出店の場合、入金頂いた金額の半額、22日(日)のみ出店の店舗様は全額の返金となります。

● 払い戻し受付期間

2017年10月27日(金)15:00〜
2017年11月30日(木)23:59まで

● 払い戻し方法について

「出店料払い戻し申込フォーム」または「出店料払い戻し申込書」をプリントアウトし、必要事項を記入した上FAXください。
後日、ご連絡頂いた銀行口座へ振込させて頂きます。
お手数をおかけ致しますが、どうぞよろしくお願いいたします。

● 主催より皆さまへ、出店料払い戻し金による寄付のお願い

この10年間、天候に恵まれ開催が続いていたトヨロックでしたが、11年目にして天候不良により初の日曜日開催中止となりました。 1年をかけて準備し、直前まで開催するつもりでいましたが、大型台風接近に伴い、全ての安全を最優先し日曜日開催中止、キャンプサイトの中止を決断することになりました。

出店者の皆さまにつきましては、食材の準備、様々な段取りが大きく変わってしまい大変ご迷惑をおかけいたしました。

潤沢な予算の中で開催しているように見えますが、実際は予算の多くを当日のオフィシャルビール・物販収入、駐車場・キャンプサイト収入、飲食・フリマ等の出店収入から賄い、限られたスタッフの尽力と支えてくださる皆さまのお陰で成り立っている手作りのフリーフェスです。

この度のイベント中止に伴う運営予算への打撃は大きく、フリーフェスを続けて行くことの難しさに直面している現状です。
来年のトヨロック開催については、現状ではまだ審議を要する状況にあります。

この度、誠に恐縮ではありますが、皆様にご協力頂きたくお願いのご案内を出させて頂きました。
もし皆様の出店料、駐車料金をトヨロック継続の為、寄付しても構わないという方がいらっしゃいましたらご協力して頂きたいです。

御支援して頂ける方は、別添の出店料払い戻し申込書に返金金額からの寄付金の欄を設けさせていただきましたので、可能な限りで結構ですので、金額を記載いただければ幸いです。
ご協力いただいた出店者さまには、払い戻し受付期間終了後に、郵送にてオリジナルステッカーをお送りさせていただきます。

今回の難局を乗り越え、これからの教訓にして発展させていきたいと考えております。
トヨタロックフェスティバルを引き続き応援宜しくお願いいたします。

TOYOTA ROCK FESTIVALスタッフ一同

● お問合せ窓口

TOYOTA ROCK FESTIVAL 2017
ジョイカルウェイブ事務局

info@toyotarockfestival.com
TEL 080-4342-7426(担当:矢澤)
※お問合せの際には、「出店エリア」「店舗名」お伝えください。
※なるべくメールにてお問合せ頂けましたら幸いです。